ad Beseda uprava izhaja iz latinske ad-ministrare, kar pomeni " biti pod poveljstvom drugega, opravljati storitev ". To je nabor funkcij, katerih namen je upravljanje. Šteje se za tehniko, ki skuša doseči največje možne rezultate z usklajevanjem ljudi, stvari in sistemov, ki sestavljajo organizacijo ali celoto, njen cilj pa je tudi preučiti tehnike, ki se uporabljajo pri načrtovanju, integraciji, nadzoru virov in poenotenja organizacije, da bi dosegli različne koristi, bodisi socialne bodisi ekonomske narave, bo slednja odvisna od namenov, ki jih ima za cilj ta organizacija.
Zgodovina uprave
Kazalo
Administracija je proces, s katerim se viri družbene skupine usklajujejo za doseganje največje možne učinkovitosti, kakovosti in produktivnosti pri doseganju njenih ciljev.
Takrat lahko rečemo, da je uprava proces, ki načrtuje, organizira, nadzoruje in usmerja dejavnosti in delovne vire, da se cilji, ki jih določi neka organizacija, uspešno izpolnijo.
Od svojega nastopa na zemlji se človek nenehno bori za preživetje in skuša svoje dejavnosti narediti čim bolj produktivne, zato je do neke mere uporabljal upravo.
V primitivnih časih je človek čutil potrebo po delu v skupini in uprava se je pojavila kot združenje prizadevanj za dosego določenega cilja, ki zahteva sodelovanje več ljudi. Rast prebivalstva je človeštvo prisililo, da je bolje usklajevalo svoja prizadevanja v družbenih skupinah in posledično izboljšalo uporabo uprave.
S pojavom države, ki označuje začetek civilizacije, so se pojavile znanost, literatura, religija, politična organizacija, pisanje in urbanizem. V Mezopotamiji in Egiptu (reprezentativne države kmetijske dobe) je bila družba razdeljena na družbene sloje. Nadzor nad kolektivnim delom in plačevanje davkov v naravi sta bili podlagi, na katero so se te civilizacije opirale, kar je očitno zahtevalo večjo zapletenost upravljanja. V grško-rimski antiki je nastalo suženjstvo, med katerim je bila uprava usmerjena k strogemu nadzoru dela s fizičnim kaznovanjem.
Dvajseto stoletje zaznamuje velik razvoj tehnološkega in industrijskega razvoja, kar ima za posledico konsolidacijo uprave. V začetku tega stoletja se je Frederick Winslow Taylor pojavil kot velik pobudnik znanstvenega upravljanja, zaradi tega, kako pomembna in nepogrešljiva je ta disciplina za doseganje večje konkurenčnosti in uspeha v organizacijah, se je njenemu študiju posvetilo veliko avtorjev in razvoj.
Funkcije upravljanja
Zaradi njegovih značilnosti je mogoče razlikovati med dajanjem drugih discilinov, med katerimi lahko omenimo:
Univerzalnost
Ker obstajajo v kateri koli družbeni skupini; predstavlja instrumentalno vrednost, saj je njegov namen izjemno praktičen, zato se izkaže, da je uprava sredstvo za dosego cilja. Prav tako je univerzalen, ker se lahko uporablja v vseh vrstah družbenih organizacij, pa tudi v političnih sistemih.
Specifičnost
To pomeni, da je ni mogoče zamenjati z drugimi sorodnimi disciplinami.
Prilagodljivost
Šteje se, da je prilagodljiv, ker so administrativna načela prilagojena posebnim potrebam vsake družbene skupine, kjer se uporabljajo.
Hierarhična enota
V vseh organizacijah obstajajo posamezniki s hierarhijo voditeljev, ki so del vseh načinov upravljanja in upravnih stopenj. Družbe sestavlja en sam upravni organ, od generalnega direktorja do zadnjega pomočnika.
Instrumentalna vrednost
Administracija je instrument, ki ga družbene organizacije, zasebne ali javne, uporabljajo za učinkovito doseganje zastavljenih ciljev.
Interdisciplinarnost
Uprava uporablja procese, načela in metode drugih znanosti, ki so povezane z delovno učinkovitostjo, kot so: pravo, statistika, matematika, ekonomija in psihologija.
Obseg vaj
Administracija velja za vse ravni formalnih organizacij, torej za predsednike, menedžerje, nadzornike in celo gospodinje itd.
Administracija se dogaja povsod, kjer obstaja družbeni organizem; njegov uspeh bo odvisen od dobre uprave. Za velika podjetja je tehnična ali znanstvena uprava neizpodbitna in bistvena; njena pravilna uporaba bo privedla do večje produktivnosti, kar je pomemben in zaskrbljujoč dejavnik na današnjem gospodarsko-socialnem področju.
Poslovni skrbnik je oseba, ki je poleg drugih funkcij v podjetju ali organizaciji odgovorna za nadzor, izvajanje, analizo, upravljanje, povezovanje, vodenje, načrtovanje in sprejemanje odločitev. Ko se sklicujemo na oddelke, v katerih lahko deluje poslovni administrator, je treba omeniti področja, povezana z ekonomijo, kot so finance, stroški industrijske uprave, računovodstvo ali blagajna, področja, povezana s poslovno dejavnostjo, kot sta trženje in prodaja in tudi drugi, kot so človeški, logistični ali proizvodni viri.
Pomen uprave
Administracija je pomembna, saj mnoga podjetja z uporabo svojih metod upravljanja prek svojih načel in tehnik dosežejo svoj gospodarski namen in / ali druge organizacije dosežejo svoje cilje.
To je zelo pomembno, ker predstavlja nujen postopek za ta skupna prizadevanja, tako javna, zasebna, civilna ali vojaška, velika ali majhna. V vsakem primeru pa se znanstveni postopek lahko razlikuje glede na metodologije, namene in glede na okoliščine, ki se pojavijo. Na ta način so upravna načela, odvisno od različnih spreminjajočih se situacij, znanstveno dokazana in univerzalna.
Iz teh razlogov je uprava eno najpomembnejših sredstev, ki je na voljo ljudem in jim omogoča, da zadovoljijo svoje številne potrebe glede na dinamiko in značilnosti časa in delovnih zahtev, ki ločujejo človeštvo.
Osnove upravljanja
Nekateri avtorji opredeljujejo administracijo kot postopek, v katerem se načrtujejo, organizirajo, izvajajo in nadzirajo potrebni viri za doseganje ciljev, ki so zastavljeni v organizaciji.
Iz tega razloga so glavna načela upravljanja:
Načrtovati
Gre za postopek, po katerem se sprejemajo odločitve za doseganje ciljev, zastavljenih za prihodnost organizacije, upoštevati je treba takratne razmere ter notranje in zunanje dejavnike, ki lahko posežejo pri doseganju ciljev ali ciljev.
Organizirajte
Nanaša se na vzpostavitev strukture organizacije, določanje funkcij, ki jih mora opravljati vsak posameznik. Pri organizaciji je treba zagotoviti dodelitev nalog, potrebnih za izpolnitev ciljev, najbolje usposobljenim ljudem za te naloge. Se pravi, vključiti in uskladiti finančne, materialne in človeške vire, ki so bistveni za čim večjo uresničitev cilja.
Teči
V upravi je izvrševanje dejanje izvajanja dejavnosti, ki izhajajo iz načrtovanja in organizacije, zato je treba sprejeti ukrepe za spodbujanje članov, ki so odgovorni za izvajanje dejavnosti, med njimi imamo: spodbujati, poučevati, pomagati člani ekipe, med drugim.
Nadzor
Nanaša se na upravno funkcijo, prek katere se ocenjuje uspešnost, ki vključuje vse dejavnosti, ki se izvajajo za zagotovitev, da dejanske operacije sovpadajo z načrtovanimi operacijami in jih lahko štejemo za eno najpomembnejših optimalno vodstveno delo.
Načela upravljanja
Inženirski tehnik in teoretik v administrativni, menedžerski in poslovni zadevi Henry Fayol je v prizadevanju za doseganje univerzalnega, globalnega in sistematičnega pristopa v podjetjih zasnoval štirinajst načel upravljanja, ki so bila uporabljena v organizacijah ali institucijah, to bi privedlo do visoke stopnje učinkovitosti njegove naloge.
Načela uprave so naslednja:
Delitev dela
Odgovornosti in funkcije v organizaciji morajo biti porazdeljene in specifične za vsak sektor, oddelek ali oddelek. Ločevanje nalog pri vsakem zaposlenem ali članu delovne skupine zagotavlja porabo energije pri nalogah in učinkovitost končnega rezultata dela.
Oblast
V podjetjih ali organizacijah mora obstajati veriga poveljevanja, zato je potrebna prisotnost organa, ki bo imel odgovornost in pravico izdajati ukaze.
Disciplina
Vsi člani organizacije morajo spoštovati verigo poveljevanja, zato morajo biti spoštovani in spoštovani vsi ukazi najvišjih avtoritet.
Enotnost ukaza
Člani podjetja ali organizacije morajo imeti nadzornika ali neposrednega šefa, to bo tisti, ki neposredno daje ukaze.
Krmilna enota
Uprava organizacije kot taka se mora odzvati na en sam akcijski načrt, ki ga sprejme odgovorni skrbnik, in se mora kot celota premikati v isto smer, brez protislovij, odstopanj ali dezorientacije. Če vsi člani zasledujejo isti splošni cilj, se bodo v njem gibali hitreje in učinkoviteje. To je znano kot naslovna enota. Na primer, vse tržne dejavnosti, kot so trženje, pospeševanje prodaje, oblikovanje cen itd., Mora voditi en upravitelj. Za vse tržne dejavnosti je treba uporabiti samo en načrt.
Splošni interes mora biti nad posameznikom
To načelo je najpomembnejše pri oblikovanju organizacijske enote, ne glede na njegovo naravo, saj morajo vsi njeni člani interese podjetij ali organizacij postaviti pred lastne, na takšen način pa posledice, kot so npr. korupcija in njen popolni propad.
Prejemki
Nanaša se na pravico, da morajo vsi posamezniki prejeti pravično nadomestilo za svoj trud in delo, kar prispeva k razvoju in doseganju srebrnih ciljev v organizaciji. Plačilo mora biti v skladu z zasedenim položajem in opravljenimi dejavnostmi ter upoštevati izkušnje, čas v podjetju in znanje omenjenega zaposlenega.
Centralizacija
Nanaša se na stopnjo, v kateri lahko podrejeni sodelujejo pri odločanju. Centralizacija omogoča poveljevalni verigi učinkovito in brez birokracije, zato jo je treba izvesti na optimalen način in glede na potrebe organizacije v vsaki nastali situaciji.
Hierarhija
Hierarhija je oblast ali veriga poveljevanja. Za povrh pa združuje vse člane (vodje in zaposlene) od zgoraj navzdol. Vsak član mora vedeti, kdo je njegov nadrejeni, prav tako mu mora biti jasno, kdo je njegov podrejeni. Hierarhija je bistvenega pomena za vzdrževanje dobre komunikacije in se je ne sme kršiti.
Naročanje
To načelo se nanaša na dejstvo, da mora biti vsaka stvar in oseba na pravem mestu. V primeru ljudi se to imenuje družbeni red, za stvari pa materialni red. V podjetjih ali organizacijah mora biti vse na primernem mestu in na voljo, kadar je to potrebno.
Pravičnost
To je mešanica enakosti, pravičnosti in dobrote. Menedžerji naj to načelo uporabljajo pri poslovanju s svojimi zaposlenimi ali podrejenimi.
Stabilnost osebja
Zaposleni potrebujejo čas, da bodo učinkoviti, zato jim je treba dati čas, da to dosežejo. Ko zaposleni postane učinkovit pri svojem delu, mora biti stalno zaposlen in mora imeti varnost zaposlitve.
Pobuda
V upravi zaposlene spodbujajo k pobudi, naj uresničijo svoje načrte in jih uresničijo v korist podjetja. To ustvarja zadovoljstvo delavcev in uspehe organizacije.
Esprit de corps
Za dobro delovno okolje je treba negovati vest v ekipi in vsi njeni člani so nujno potrebni. Usklajeno delo med obema stranema je vedno bolj spodbudno kot avtoritativno.
Vrste dajanja (glavna)
Spodaj so navedene glavne vrste upravljanja:
Javna uprava
Tako se imenuje sistem, za katerega so značilne nenatančne omejitve in vključuje množico javnih organizacij, ki opravljajo funkcijo upravnega in državnega upravljanja, pa tudi javne subjekte, katerih pravna oseba je., biti lahko v lokalnem ali regionalnem obsegu.
Javna uprava je v skladu s svojo funkcijo zadolžena, da služi kot neposredni most med državljani in politično močjo, kar omogoča hitro zadovoljevanje interesov skupine. Kot že ime pove, je njegova naloga, ker je javna, tudi izpolnjevati vse zahteve, ki jih lahko postavijo državljani, in jih poskušati zadovoljiti.
Ta veja uprave vključuje tudi vrsto področij javnega sektorja, katerih cilj je upravljanje in izvrševanje virov različnih vrst, kot so finančne, človeške, pa tudi socialno-ekonomske dejavnosti in tudi javna dela. Izvajate lahko tudi proračune in programe, ki izpolnjujejo državne cilje.
Sistemski zakon za Zvezno javno upravo Mehike ugotovi:
1. člen Ta zakon določa organizacijske osnove zvezne, centralizirane in paradržavne javne uprave. Predsedstvo republike, državni sekretariati, upravni oddelki in pravni svet zvezne izvršne oblasti sestavljajo centralizirano javno upravo. Decentralizirane organizacije, državna podjetja, nacionalne kreditne institucije, pomožne nacionalne kreditne organizacije, nacionalne zavarovalne in poroštvene institucije in skladi predstavljajo paradržavno javno upravo.
2. člen Pri izpolnjevanju svojih pooblastil in pošiljanju poslov upravnega reda, zaupanega izvršni oblasti Unije, obstajajo naslednje odvisnosti centralizirane javne uprave:
- Državni sekretarji.
- Upravni oddelki.
- Pravno svetovanje.
3. člen Izvršilna oblast Unije se opira na pogoje ustreznih zakonskih določb naslednjih subjektov paradržavne javne uprave: decentralizirane organizacije; državna podjetja, nacionalne kreditne institucije, pomožne nacionalne kreditne organizacije in institucije nacionalne obveznice in poroštvene obveznice ter skrbniške sklade.
4. člen Funkcija pravnega svetovalca, predvidena v oddelku A 102. člena Politične ustave Združenih mehiških držav, bo zadolžena za pravnega svetovalca zvezne izvršne oblasti. Na čelu pravnega svetovalca bo svetovalec, ki bo neposredno poročal predsedniku republike in ga bo prosto imenoval in odstavil.
Če želite biti pravni svetovalec, morajo biti izpolnjene enake zahteve kot generalni državni tožilec.
Določbe o zveznem proračunu, računovodstvu in javni porabi bodo veljale za pravnega svetovalca zvezne izvršne oblasti, pa tudi za druge, ki urejajo odvisnosti zvezne izvršne oblasti. Notranji predpisi ministrstva bodo določili dodelitev upravnih enot ter način pokrivanja odsotnosti in prenos pooblastil.
Člen 5. (Razveljavljen).
6. člen Za namene 29. člena politične ustave Združenih mehiških držav se bo predsednik republike strinjal z vsemi državnimi sekretarji, vodji upravnih oddelkov in generalnim državnim tožilcem.
7. člen Predsednik republike lahko skliče sestanke državnih sekretarjev, voditeljev upravnih oddelkov in drugih pristojnih uradnikov, kadar gre za določanje ali ocenjevanje politike zvezne vlade v zadevah, ki so v sočasni pristojnosti različnih agencij, ali subjekti zvezne javne uprave. Tem skupščinam bo predsedoval vodja zvezne izvršne oblasti, njihov tehnični sekretariat pa bo povezan s predsedstvom republike.
8. člen Predsednik Združenih mehiških držav bo imel enote za svetovanje, tehnično podporo in usklajevanje, ki jih izvršni direktor sam določi v skladu s proračunom, dodeljenim predsedstvu republike.
9. člen Uredi in subjekti centralizirane in paradržavne javne uprave bodo svoje dejavnosti izvajali redno, na podlagi politik, ki jih je zvezni izvršni organ določil za doseganje ciljev in prednostnih nalog državnega razvojnega načrtovanja.
Zasebna uprava
To izstopa v tem, kakšen je socialno-ekonomski razvoj države, zato lahko rečemo, katera veja uprave je zadolžena za razvoj prek dobička, ki ga dobijo posamezniki, povečanje proizvodnje blaga in storitev, ki ima za posledico korist za organizem, v katerem opravlja svoje delo.
Zaprta družba ali zasebno podjetje sta organizaciji, namenjeni skoraj izključno poslovanju, na splošno pa so lastniki običajno organizacijski in nevladni, kar pomeni, da jo sestavlja določeno število partnerjev ali lastnikov, ki ne opravljajo gospodarske dejavnosti. javno; kar zadeva delovanje vrečke.
Zasebna podjetja predstavljajo zasebni sektor v gospodarstvu, zlasti ta delujejo kot ena temeljnih podlag v tem, kaj so gospodarski sistemi, zato potrebujejo visoko kakovostno upravo, da lahko nastanejo in razvijejo svoj izdelek oz. storitev.
V organizacijah je vodstveno vodstvo odgovorno za veliko število dejavnosti, ki so na splošno povezane s posli in posli, ki jih opravljajo ta podjetja. Na primer ukvarjanje z najpomembnejšo dokumentacijo omenjenega podjetja, pa tudi izvajanje organizacijskih dejavnosti, kjer prevladuje predhodno določena vrsta ukrepov.
Zasebna uprava ima več prednosti, ena od njih je, da ne predstavlja ureditve vladnih subjektov ali drugih organizacij, povezanih z vlado, z izjemo nekaterih kršitev zakona ali v primerih, ko v skladu z določenimi vprašanji je treba upoštevati nekatere postopke. Poleg tega ima egalitarni značaj, saj imajo vsi, ki to vključujejo, enake pravice in dolžnosti. Nazadnje je zelo mogoče, da imajo skupni cilj, in sicer da si na splošno prizadevajo za finančno nagrado.
Druga vrsta zasebnih podjetij so MSP (mala in srednje velika podjetja) v Mehiki, ki so opredeljena kot hrbtenica gospodarstva te države. Po podatkih, pridobljenih v zadnjih letih, imajo MSP velik vpliv na ustvarjanje delovnih mest in nacionalno proizvodnjo. Nekatere prednosti te vrste upravljanja so:
- Imajo velik pomen pri razvoju države.
- Ker so zelo mobilni, imajo velik potencial za razširitev ali zmanjšanje velikosti svojih rastlin.
- Lahko postanejo velika podjetja.
- Ustvarijo veliko delovnih mest.
- Prispevajo k regionalnemu ali lokalnemu razvoju.
Mešana administracija
Tako poklicani k dejavnosti, ki jo izvajajo tiste organizacije, ki imajo ukaz tako zasebnega sektorja kot javne oblasti, in ti subjekti ustrezajo institucijam, v katerih sodeluje država. Decentralizirana, v nasprotnem primeru neodvisna po obsegu, ki ga zaseda, je lahko ta vrsta uprave tako nacionalna kot institucionalna, glede na strukturo organa, ki mu služi, pa je lahko pol-uradna, avtonomna in participativna drugi.
Med glavnimi značilnostmi, ki ga ločujejo, izstopa sožitje v zasebni družbi, zasebni interes z javnim interesom, nekaj, kar ni lahka naloga in je na splošno vir različnih težav. Javna uprava v skladu s svojo funkcijo omogoča stike med politično oblastjo in državljani, vedno pa poskuša hitro in učinkovito zadovoljiti interese skupnosti, v nasprotju z zakonodajno in sodno oblastjo, ki to počne počasneje..
Druge vrste uprave
Vodenje projektov
To je metoda, ki se uporablja za načrtovanje in organizacijo dela, zasledovanje bistvenih ciljev v podjetju in v določenem času. Pri tej vrsti uprave se v praksi uresničujejo znanja, orodja in tehnike, ki so potrebni za učinkovito in uspešno izvajanje projektov.
Glavni cilji projektnega vodenja so:
- Povečanje produktivnosti.
- Nadzor stroškov.
- Učinkovitost rezultatov, usmerjenih v zahteve naročnika.
- Upravljanje stroškov in odhodkov.
Delo s projektnim vodenjem ima veliko več prednosti. Od prilagodljivega dela na gibčen način sedanjemu trgu na najbolj vsestranski način, do katerega je, do povečanja kakovosti izdelka in izkoriščanja lekcij, pridobljenih v vsakem projektu.
Upravljanje časa
Način, sposobnost ali zmožnost, da uporaba tega vira služi v njihovo korist in za družbeno okolje. Šteje se za samoupravljanje, izvrševanje reda in pravilno načrtovanje nalog in dejavnosti v skladu s cilji.
Na splošno mora biti za dobro upravljanje časa potrebno dobro usklajevanje osebja podjetja. Izkoristiti je treba posamezne lastnosti zaposlenih, poskrbeti, da se naloge ne ponavljajo in da obstaja dobra komunikacija med različnimi oddelki znotraj podjetja.
Strateško upravljanje
To je proces, sestavljen iz niza zavez, odločitev in ukrepov, ki jih podjetje potrebuje za doseganje strateške konkurenčnosti in doseganje nadpovprečne uspešnosti.
V tem procesu je prvi korak podjetja, da analizira svoje zunanje in notranje okolje, da ugotovi, kateri so njegovi viri, zmogljivosti in osnovne kompetence, torej viri strateških vložkov. S temi informacijami določite svojo vizijo in poslanstvo ter oblikujete svojo strategijo. Da bi jo uvedlo samo, podjetje sprejme ukrepe za doseganje strateške konkurenčnosti in doseganje nadpovprečnih donosov.
Vladna uprava
Ta je po vrsti zadolžena za upravljanje vlade, njen cilj je ponuditi javno službo, ki jo državljani zelo potrebujejo. Z drugimi besedami, to je ukrep, ki ga vlada izvaja pri narekovanju in uporabi izkrivljanj, ki so potrebna za uskladitev z zakoni in hkrati za ohranjanje in spodbujanje interesov skupnosti ter za reševanje trditve, ki jih lahko naredi mandat. Sem spada tudi skupina organizacij, ki so odgovorne za izpolnjevanje zgoraj opisanih funkcij.
To je torej uprava, ki se izvaja v tistih podjetjih, položajih in organizacijah, ki prispevajo k ciljem države, kljub temu pa niso vključene v tisto, kar je javna uprava.
Državno upravo lahko po drugi strani razdelimo na tisto, kar je paradržavna javna uprava, ki se nanaša na podjetja, ki so ustanovljena z odlokom z namenom reševanja državnih problemov in ki jih druge organizacije ne morejo rešiti, tovrstna podjetja so Izstopajo zato, ker imajo lastno premoženje, funkcije, ki jih opravljajo, so v javnem interesu, poleg tega pa imajo pravno osebnost, ki se razlikuje od državne.
Na drugem mestu je občinska javna uprava, ta uprava se izvaja v družbeni in politični enoti, ki predstavlja del družbene, upravne in teritorialne ureditve države, iz nje se izvajajo dejavnosti. socialni, gospodarski in kulturni razvojni programi, v katerih lahko ljudje sodelujejo in organizirano, s ciljem ohranjanja dobrega stanja v občini.
Zaradi rasti ter gospodarskega in komercialnega razvoja Mehike je kariera, povezana s to panogo, razširila široko paleto možnosti za diplomante različnih upravnih šol ali računovodskih in administrativnih fakultet. Priložnosti za poklicno rast in plače teh strokovnjakov so postale glavna zanimivost za študij te kariere.
