Nanaša se na nekakšno periodično publikacijo, ki izhaja enkrat letno in prikazuje zanimive informacije, namenjene strokovnjakom iz različnih sektorjev. Letnik je lahko referenčna knjiga, v kateri so letno zbrani podatki in dogodki o določenem kraju ali posebna vsebina. Nekateri primeri letopisov so literarni letopisi, almanahi ali koledarji, športni, zdravstveni, poslovni, digitalni, šolski, statistični, zgodovinski, astronomski, fotografije itd.
Nekateri letopisi so objavljeni z namenom zagotavljanja statističnih podatkov. Na primer, podjetje v določeni panogi lahko vsako leto objavi zneske prodaje in naložb, ki so bile izvedene v tem letu. Sčasoma bodo ti letopisi s primerjavami služili kot referenca za analizo sektorja. Po drugi strani pa obstajajo šolski letopisi, ki izvirajo iz ZDAŽe zdavnaj je bil njegov namen, da se učenci spominjajo zadnjega šolskega leta; trenutno so šolski letopisi reprezentativna podoba te države. Sem spadajo na splošno fotografije učencev, informacije učiteljev in podrobnosti vseh izvedenih dejavnosti. Zadnje strani tega letopisa so prazne, da se dijaki lahko podpišejo in komentirajo. Končno ga lastnik letnika obnovi, da ga shrani kot spominek na to leto.
Letniki imajo nekatere značilnosti, med njimi so: njihova začasna narava je letna; zbiranje informacij iz prejšnjega leta; preverjanje in posodabljanje podatkov iz drugih virov; lahko so opisni ali zajemajo statistične podatke.
Razvrstimo jih lahko glede na: temo, s katero se ukvarjamo (splošno ali specializirano), geografski kontekst (nacionalni, lokalni, mednarodni), podlago, na kateri objavljamo (enciklopedije, dodatki k revijam), vrsto založnika in njihov izvor (šole, podjetja, združenja, posamezniki itd.).
To je nekaj korakov, ki jih je treba upoštevati, če želite ustvariti letopis: izberite temo, ki jo želite predstaviti, in jo raziščite, zberite fotografije posebnih trenutkov, oblikujte strani, kamor bodo nameščene informacije, na vsako fotografijo napišite napise in dodajte komentarje o tem. ljudje, ki se pojavijo v njih; in na koncu preverite, ali je bilo vse urejeno in okrašeno čim bolj privlačno
