Za gospodarsko organizacijo podjetja je bistvenega pomena evidentiranje vsake izvedene transakcije. Na ta način lahko vodje ocenijo zmožnosti podjetja, poleg tega pa oblikujejo strategije za varčevanje ali dobro vlaganje denarja. Za to so bili ustvarjeni računovodski dokumenti, osnova za shranjevanje komercialnih gibanj podjetja; V njih bi moralo biti poleg izvirnega dokumenta še toliko kopij, kot zahtevajo pravilniki podjetja. Lahko so dve vrsti: zunanji, torej tisti, ki jih prejme podjetje, in notranji, tisti, ki so izdani in krožijo prek njega. Med temi lahko omenimo nekatere zapise, kot so račun, predračun, napotnica in pošiljke.
Ček je eden najpogosteje uporabljenih danes. Pri tem se bančni instituciji naloži, da določeni osebi plača znesek, določen v dokumentu. Z drugimi besedami, trasant pooblasti trasat, da dodeli denarni znesek tretji osebi, ki se običajno imenuje upravičenec. Za popolno veljavnost mora imeti tekoči račun, s katerega bo dvignjen denar, dovolj sredstev, da pokrije znesek, ki ga je treba plačati. Za zbiranje je predlagana omejitev najmanj 180 dni.
Obstajajo različne vrste čekov, kot so: prekrižani, ki določa, prinašalec mora pobrati s posredovanjem banke; za plačilo po računu, ki zahteva, da se denar položi neposredno na račun prinosnika, to pomeni, da ga ni mogoče dostaviti v gotovini; overjeni ček s potrdilom banke, da ima predalnik vsoto denarja, ki je potrebna za plačilo zneska; preklic, ki ga zaradi zelo visokih zneskov denarja ni mogoče zbrati v gotovini; odložen plačilni ček, pri katerem se bančni instituciji na njen ukaz na določen datum naloži določen znesek denarja; poleg tega je še potniški ček, ki jo kreditna institucija izda isti, katere plačilo bi bilo zadolženo za drugo podružnico.
