Razpored je grafični in odredil predstavitev s tako podrobno, da se nabor funkcij in nalog opravi v določenem času in pod pogoji, ki zagotavljajo optimizacijo časa. Urniki so osnovno organizacijsko orodje v projektu, pri izvedbi vrste korakov za dokončanje naloge so idealni za prireditve, so glavna osnova za izvedbo organizirane produkcije.
Za izdelavo urnika je treba začeti z razčlenitvijo celotnega dela, bistvenega pomena je in od tam naprej se izračuna, koliko časa bo na voljo za izvedbo vsake podnaloge, tukaj je na tej točki osebje organizirano in dodeljeno vsakemu Človek je odgovoren, da prispeva k uresničitvi tega urnika. Vsak mora upoštevati in spoštovati smernice razporeda, sicer bo to neposredno vplivalo na končni izdelek, zato bodo nezadovoljni tisti, ki želijo, da se ta urnik izpolni.
Obstaja veliko načinov za izdelavo urnika, najbolj uporabljeni so tisti, ki so razviti v obliki tabele, prikazujejo stolpec in vrstico, v kateri so naloge, ki jih je treba izvesti, in časi, ki so načrtovani za vsakega, pri čemer so brezplačni tabele, ki označujejo zaključek in tako vzdržujejo stalen nadzor nad izvajanjem korakov. Obstajajo tudi urniki, ki jim ni dodeljen urnik, nasprotno pa so uveljavljene odgovornosti, in ker to počnejo, je postavljeno izven časa, tako lahko izračunate predviden čas za izvedbo projekta po.
