Dokumentacija je znana kot znanost, ki je sestavljena iz dokumentiranja, prepozna se jo z obdelavo informacijki bodo zagotovili posebne podatke o določeni temi; V skladu s tem jo lahko opredelimo kot instrumentalno in pomožno tehniko, da bi marsikoga obvestili o določeni temi. Dokument ni nič drugega kot pisno besedilo, katerega namen je podpora zgodbi o neki okoliščini, lahko ga opišemo tudi kot pismo, ki vsebuje podatke, ki jih je treba identificirati za preverjanje informacij; Glede na merila, s katerimi je dokument napisan, ga lahko razvrstimo na: besedilni dokumenti, ti so napisani ali izdelani na papirju in nebesedilni dokumenti, ki za zajem podatkov, ki jih je treba objaviti, uporabljajo medij, ki ni papir (pendrive, snemanje, video itd.).
Glede na informacije, s katerimi ravnajo, lahko dokumente razvrstimo na: primarne, ki jih neposredno napiše oseba, ki je lastnik informacij ali argument, ki je izražen v besedilni obliki ali ne; sekundarne, ki so rezultat zlitja med citacijami prejšnjih dokumentov, ki imajo razmerje do že izpostavljene teme. Na koncu obstajajo tudi terciarni dokumenti, ki so rezultat analize sekundarnih.
Področje, ki običajno deluje z uporabo dokumentov, je področje prava, primer tega bi bila javna listina, ki je opredeljena kot potrditev za dokazovanje okoliščin, ki so se zgodile, pripravi ga javna uprava; nasprotje tega dokumenta je zasebni dokument, ki ga podpišejo vpletene stranke, vendar ga prej navedena javna uprava ne pooblasti. Po drugi strani pa obstaja verodostojni dokument, ki je odobren z vsemi zakonskimi podlagami. Druga vrsta dokumentov, ki jih na priljubljen način uporabljajo vsi prebivalci neke države, je osebni dokument, ki ga izda država, da bi ohranila identifikacijo vsakega prebivalca države, kar mu omogoča identifikacijo kot državljana ali tujca.
