Znanost

Kaj je preglednica? »Njegova opredelitev in pomen

Kazalo:

Anonim

Preglednica je zelo praktičen in enostaven program za izvajanje del, kot so računi, plačilne liste, nadzor bankovcev, provizije, plačila itd. Ena od možnosti Excela je predstavitev podatkov na estetski način: kjer lahko pri kopiranju postavite različne vrste robov, uporabite različne vrste črk, razvrstite, shranite podatke s pomočjo Excela, na primer konsolidacijo, grafike in druge.

Kaj je preglednica

Kazalo

Preglednica je programska oprema, ki je sposobna upravljati s številčnimi ali alfanumeričnimi podatki v obliki tabel. Prvotno ustvarjeni za obdelavo finančnih podatkov, zdaj pa jih uporabljajo za izvajanje različnih nalog, kot so upravljanje proračuna, zbirke podatkov in statistična analiza z ustvarjanjem grafičnih predstavitev. Ta računalniški program je dokument, združen z vrsticami in stolpci, ki imajo med seboj povezavo, imenovano celica.

Na splošno se izračuni izvajajo med celicami. Operacije se imenujejo funkcije in se nanašajo na celico po imenu, ki je kombinacija stolpca in vrstice. Če želite na primer pomnožiti vsebino celic A1 in B1 znotraj lista, bo vnesena formula = A1 * B1.

Zgodovina preglednice

Elektronsko preglednico je leta 1970 ustvaril Dan Bricklin, diplomirani inženir z univerze Harvard. Zamisel je nastala zaradi pogleda na dolgočasne finančne izračune, ki temeljijo na mizah, in opazovanja, kako vaš učitelj večkrat ponavlja postopke in sproti ponavlja napake.

Ker je bilo treba ponoviti vse korake, če je bilo treba enačbo spremeniti in doma ni bilo mogoče delati. Dan je ustvaril aplikacije za preglednice z razvojem programske opreme, ki bi omogočala izdelavo, prenos in preverjanje tabel s pomočjo pregledovanja rezultatov.

Poleg tega lahko spremenite prejšnje rezultate in poenostavite dolgočasno delo pri preračunavanju, vse je bilo mogoče videti na pregleden način Od tod njegovo prvo ime, imenovano VisiCalc, kar pomeni Visible Calculator, je od tam leta 1979 začel prodajati svoj izum.

Eden od njegovih sodelavcev pri projektu je bil Bob Frankston, ki mu je v dveh mesecih trdega dela skozi zimo uspelo razviti prvo različico programske opreme, ki je vsebovala aplikacije za preglednice, ki so delovale na računalnikih Apple. Njegova začetna cena je bila 100 USD, kasneje pa so se pojavila podjetja, ki so konkurirala Danovi elektronski preglednici, kot so SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 ali Excel.

Deli preglednice

Deli ali elementi preglednice so naslednji:

Uvrstitev

To je nabor celic, opredeljenih glede na lokacijo njihove izhodiščne točke (zgornja leva celica) in njihove končne točke (spodnja desna celica), ločene s dvopičjem, v katerih je mogoče uporabiti formate, pogoje in formule Microsoft Excel.

Oznake stolpcev

Nanaša se na začetno vrstico dokumenta, ki je sestavljena iz črk v abecednem zaporedju, ki se uporabljajo za poimenovanje vsakega stolpca dokumenta.

Vrstni znaki

Znan tudi kot glava vrstice, je začetni stolpec dokumenta, sestavljen iz zaporedja številk, ki omogoča prepoznavanje vseh vrstic dokumenta.

Celice

Nanaša se na vsak kvadrat ali pravokotnik, ki ga vidite, ko odprete nov dokument v programu Microsoft Excel, ki se imenuje celica. Če ga želite aktivirati, ga preprosto kliknite. Znana tudi kot točka, kjer se sekata vrstica in stolpec. Njegovo ime je sestavljeno iz črke stolpca in številke vrstice, v kateri je.

Jasen primer je prva celica dokumenta, ki se nahaja v zgornjem levem kotu preglednice. Njeno ime je celica A1.

Uporabe preglednice

Uporaba preglednice je vse bolj razširjena na področjih, kot so inženiring, računovodstvo, finance, matematika, med drugim. Iz tega razloga je postalo nujno poznati osnove preglednic, preden začnemo uporabljati ostale funkcije.

Njegova glavna naloga je izvajanje operacij, kot so statistične analize ali osnovnih operacij, kot so seštevanje, odštevanje, zmnožek in količnik, kar omogoča vodenje velikega števila statističnih podatkov in njihovo medsebojno povezovanje, delo z različnimi operacijami in grafično prikazovanje rezultatov. na voljo preglednica Google, ki olajša naloge.

Med prednostmi preglednice lahko omenimo različne vrste uporabe:

  • Idealne so za izvajanje več nalog, kot so vodenje računovodskih knjig, stikov, baz podatkov, plačilnih listov, med drugim.
  • Reševanje statističnih in matematičnih formul je praktično za študente.
  • Razvrstite in razvrstite informacije ter izvedite zapletene izračune.
  • Pripravite poročila o upravljanju in spremljajte njihov napredek, prodajo, proračune itd.
  • Izvajajte zapletene algoritme in funkcije programiranja.
  • Avtomatsko dodajanje, odštevanje, množenje, deljenje in izvajanje drugih operacij.
  • Analizirajte veliko količino podatkov in prepoznajte trende s pomočjo tabel in grafov, med številnimi drugimi možnostmi spremljajte odstopanja, povečanja in zmanjšanja.

Glavne preglednice

Spodaj so navedene najbolj razširjene preglednice po vsem svetu:

  • Microsoft Excel - pisarniški paket Microsoft Office. Gre za program za preglednice, ki ga je razvil Multiplan in uporablja operacijski sistem CP / M (Nadzorni program za mikroračunalnike). Kasneje so izšle še druge naprednejše različice in takrat začne klicati Excel in takrat je leta 1987 na trg prišel sistem Windows.
  • Sonce: StarOffice Calc, paket StarOffice, se nanaša na preglednico, ki omogoča vnos in organiziranje baz podatkov.
  • OpenCalc: Paket OpenOffice, v osnovi se uporablja za izdelavo baze podatkov, uporablja tri argumente, ki se nanašajo na obsege preglednice.
  • IBM / Lotus 1-2-3: paket SmartSuite. Klasičen program, ki ga je za platformo IBM PC razvilo podjetje lotus. Bil je zelo priljubljen v osemdesetih letih in danes številna podjetja zaupajo njegovim zmožnostim.
  • Corel Quattro Pro: paket WordPerfect. Gre za program za preglednice, ki se uporablja za urejanje, vnašanje in upravljanje podatkov v obliki tabele, omogoča tudi matematične vaje, kot je statistika, obdeluje pa se lahko tudi v obliki grafik in besedil.
  • KSpread: paket KOffice , brezplačen paket Linux. Izvira iz projekta Star Office, ko je postal komercialni paket. Zasnovan je kot glavna aplikacija za aplikacijo, s pomočjo parametrov je označeno, katero komponento odpreti, to je preglednico ali procesor besedila.
  • Preglednica Excel je najpogosteje uporabljena aplikacija na svetu. Zaradi možnosti izračunavanja, ki jih ponuja za vse vrste podjetij, je postala ključna programska oprema v vsakdanjem življenju katere koli osebe ali podjetja, ne glede na njegovo velikost.

Pogosta vprašanja o preglednicah

Kaj je preglednica?

Preglednica je aplikacija, ki vam omogoča upravljanje številskih in alfanumeričnih podatkov, razporejenih v obliki tabel, sestavljenih iz celic. To pomeni, da so tabele, ki so organizirane v dvodimenzionalnem nizu vrstic in stolpcev. Izračuni potekajo med celicami. Vse operacije, ki se izvajajo v preglednici, se imenujejo funkcije in se nanašajo na celico, ki je kombinacija stolpcev in vrstic.

Čemu je namenjena preglednica?

Preglednica (ali katera koli druga programska oprema, ki izvaja podobne funkcije) se uporablja za enostavno in intuitivno delo s številkami. To je napredna preglednica, ki vam omogoča enostavno izvajanje finančnih, administrativnih nalog, nalog upravljanja baz podatkov in statističnih analiz z ustvarjanjem grafičnih predstavitev.

Katera preglednica se najpogosteje uporablja?

Programska oprema Excel je najbolj razširjena aplikacija za preglednice na svetu.

Kako lahko preglednico dam v skupno rabo v spletu?

Če delate z drugo različico, kliknite meni Orodja ali zavihek Pregled. Nato izberite "Skupna raba preglednice / Skupna raba delovne knjige", ki jo najdete v možnostih v spustnem meniju. Nato morate klikniti na "Dovoli spreminjanje več uporabnikov hkrati" in izbrati, če želite, da si oseba samo ogleduje ali ureja, nato pa "V redu", da shranite.

Katere vrste preglednic obstajajo?

Po vsem svetu obstaja več preglednic:

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers in Sheets.