Pod informacijami se razume tista vrsta znanja, ki je strukturirano v organiziran in jasen sklop, vsebovana v dokumentu ali datoteki, katere namen je negovanje prebivalstva o temi, ki poglablja svojo ustavo. To lahko razvrstimo glede na stopnjo razpoložljivosti, poleg tega pa tudi na to, kako in kako uporablja različne vire za prenos svojih podatkov, pri čemer se sklicuje na to, ali so javni ali zasebni, notranji ali zunanji, neposredni in posredni ter selektivni ali semantični.
Kar zadeva informacije javnega značaja, je za njih značilno, da so na voljo širši javnosti, to pomeni, da niso nikakor omejene in običajno, lahko jih ustno in dobesedno razširjajo, ne da bi za to zahtevali dovoljenje ali dovoljenje. V nekaterih državah so dokumenti v javni domeni lahko usmerjeni na različne teme, celo postanejo osebni dokumenti, rojstni listi, vozniška dovoljenja itd. S tem se običajno poskuša olajšati nekatere preiskovalne postopke, ki jih izvajajo organizacije s socialnimi nameni, ali izterjati izjemno pomembne dokumente.
Običajno uporaba teh informacij v lastno korist ali v korist tretjih oseb nima nobenih omejitev, kot je omenjeno zgoraj, vendar morate upoštevati pravila, ki jih nalagajo uradni zakoni države, s katero imate opravka. Na enak način se šteje, da imajo vsi državljani tega naroda pravico pridobiti omenjene javne informacije in se celo obrniti na javne organe, da zahtevajo spoštovanje njihovih pravic in zahtevajo dostavo želenih dokumentov.
