Popis je dokumentirana evidenca vseh opredmetenih sredstev v lasti fizične osebe, podjetja, skupnosti itd. V danem trenutku. To se naredi, da se preveri trenutni obstoj omenjenega premoženja, njegovo delovanje pa mora biti temeljito in natančno, tako da so pridobljeni rezultati zanesljivi in ne kažejo na napake.
Prej so bili popisi izvedeni s fizičnimi sredstvi in so bili ročno evidentirani na listih papirja, zahvaljujoč tehnološkemu napredku, ki je vedno korak pred človeškimi potrebami, zdaj pa se izvaja s pomočjo super inteligentnih računalnikov, ki dokončajo dejavnost z minimalno mejo napake in v najkrajšem možnem času. Čeprav so se načini izvedbe popisa spremenili, bodo njihove značilnosti vedno enake in morajo biti ves čas prisotne, da se doseže popoln popis. Značilnosti popolnega inventarja so naslednje:
- Podroben je, saj določa posamezne značilnosti vseh sredstev, ki sestavljajo sredstva osebe, podjetja ali skupnosti.
- Naročeno je, ker združuje vse elemente, ki sestavljajo patrimonije ali v njihovih ustreznih računih, ti pa v njihovih patrimonialnih mašah.
- Vrednoti se, saj ima vsak od elementov vrednost, izraženo v denarnih enotah.
Prav tako je izvedba popisa odvisna od podjetja ali osebe, odgovorne za dejavnost, pa tudi od trenutka, v katerem se izvaja, za kar ti dejavniki ustvarjajo različne vrste zalog, ki so naslednje:
- Končne zaloge, ki se opravijo ob koncu fiskalnega obdobja, to je običajno 31. decembra vsakega leta.
- Periodični popisi, ki se izvajajo vsak določen čas (tedensko, dvotedensko, mesečno, četrtletno itd.), Odvisno od odgovornega analitika.
- Začetne zaloge, opravljene v podjetju na začetku fiskalnega obdobja, to je običajno 1. januarja vsako leto.
- Popisi za pravno in politično likvidacijo v vašem postopku.
- Zaloge izdelkov v njihovem proizvodnem procesu.
- Zaloge surovin, narejene iz vseh materialov, potrebnih za izdelavo izdelkov, ki jih ponuja podjetje.
- Zaloge tovarniških zalog.
- Zaloge končnih izdelkov.
- Zaloge materiala in zalog.
- Posebne zaloge.
- Gozdne zaloge.
- Upravljanje zalog.
- Fizični inventar
