Dan knjiga, kot že ime pove, je bistven dokument za vsako podjetje, saj se beleži vse gospodarske posle kronološko. V tej knjigi so zabeležene vsakodnevne dejavnosti podjetja glede na prihodke in odhodke podjetja.
V skladu s trgovinskim zakonikom je obvezno, da se transakcije, ki jih izvaja organizacija, zabeležijo ali zabeležijo v dnevnik, pri čemer se navedejo računi dolžnika in upnika, ki se dnevno vodijo.
To je dokument, ki ga je odtisnil in podpisal Trgovski register, kjer se bodo prihodki in odhodki podjetja vodili urejeno, to je nakup, prodaja, plačila in stroški, povezani z organizacijo. Ta knjiga je strukturirana urejeno z dvema stolpcema, v enem je zapisano Dolg, v drugem pa Credit.
Zapis je v knjigi se imenuje sedež in ima vrsto značilnosti, kot so:
- Trgovski register ga mora zapečatiti, saj ga zahteva komercialna koda, čeprav ima svoje različice glede na državo, čeprav jih je zelo malo.
- Operacije, ki se izvajajo v podjetju, se morajo izvajati vsak dan, sicer morajo obstajati dokumenti, kot so računi, ki podpirajo to vrzel.
- Med obema stolpcema mora biti ravnotežje, to je tisto, kar je v debetnem stolpcu, v kreditnem stolpcu.
Čeprav je dnevna knjiga obvezna in jo vodijo tako srednja kot velika podjetja, je bistveno, da tudi mala podjetja vodijo računovodstvo z dnevno knjigo, saj jim omogoča vedeti, koliko vstopa in izstopa iz organizacije, kar trgovcu omogoča, da lahko oceni v obdobjih. malo časa.
