Znotraj učinkovite komunikacije je več elementov, eden izmed njih je Sporočilo, ki je v bistvu vsebina, namen ali predmet omenjene komunikacije. Z drugimi besedami, sporočilo je informacija, ki jo pošiljatelj želi poslati prejemniku, pri čemer je pošiljatelj oseba, ki je odgovorna za pošiljanje ali usmerjanje sporočila, prejemnik pa oseba, ki ga prejme.
Obstajajo različni načini pošiljanja sporočila, toda za njegovo razumevanje morata oba znaka sporočila (pošiljatelj in prejemnik) razumeti jezik, v katerem se informacije dostavljajo, ker če prejemnik ne razume česar pošiljatelj sporoča, sporočila ni mogoče sprejeti pravilno in učinkovito, na primer če oseba, ki govori samo angleško, poskuša komunicirati z drugo osebo, ki razume samo špansko, sporočila ni mogoče sprejeti in razumeti kot tako. Ne gre samo za jezik, ker je sporočilo mogoče poslati v pisni in izgovorjeni obliki, ampak ga lahko pošljemo tudi prek znakov, simbolov, slik ali kakršne koli kodeda lahko sprejemnik zaznava s svojimi čutili, kar pomeni, da obstaja več vrst kanalov, po katerih lahko sporočilo prenaša od ene osebe do druge.
Sprva je bil najpogostejši način prenosa sporočila govor, dokler se ni razvilo pisanje, in z njim so nastajale črke, ki so omogočile, da je sporočilo doseglo bolj oddaljen kraj, od koder je bilo poslano. Danes je najpogostejši način pošiljanja ali prejemanja sporočil prek tehnoloških naprav, kot je računalnik (kjer se pošiljajo in prejemajo e-poštna sporočila) ali mobilni telefon, kjer se pošiljajo besedilna sporočila (SMS, storitev kratkih sporočil)So najbolj priljubljeni in to zato, ker so najhitrejši in najbolj neposreden način pošiljanja in prejemanja informacij. Čeprav na splošno zaradi tehnološkega napredka obstaja veliko različnih komunikacijskih stilov, ki nam omogočajo, da ostanemo v stiku z mnogimi ljudmi na različnih koncih sveta, kar nekoliko skrajša geografsko razdaljo.
