Potrdilo o nakazilu je list papirja ali dokument, ki navaja dobavo in prejem določenega naročila, to pomeni, da se ta dokument ali pisanje uporablja, kadar se med dvema strankama opravi transakcija ali nakup, ki se konča v času ali v v trenutku, ko je transakcija opravljena, torej ko ena od obeh strank dostavi izdelke ali predmete drugi. V tej opombi lahko običajno najdemo ali pa vsebuje seznam dobavljenega blaga ali izdelkov, ki je ponavadi priložen dvojnikom, tako da imata tako stranka, ki dostavlja blago, kot tudi stranka, ki ga prejme, kopijo za preverjanje nakupa.
Upoštevati je treba, da mora nakazilo nakazilo podpisati prejemnik blaga, da ima učinek in veljavnost, s čimer potrjuje, da je bila transakcija uspešna in da je bilo blago prejeto v skladu z zgoraj določenimi pogoji. Potrdilo o nakazilu nima enake vrednosti kot račun, ker izpolnjuje predvsem vlogo potrdila, ki navaja, da je izdelke ena stranka dostavila, druga pa jih je prejela; Z drugimi besedami, gre za dokument, ki se uporablja za preverjanje in nima davčne vrednosti, zato lahko postane veljaven šele, ko se pogodbenica prejemnica podpiše v skladu s sporazumom, o katerem sta se dogovorili obe strani.
Namen dobavnice je, da kupcu postreže z oddajo naročila, poleg tega pa primerja, da so vsi izdelki, ki jih je naročil v tem prispevku, zadovoljivo dostavljeni, in da preveri, ali jih najdete tudi na končnem računu, ki ta kupec mora odpovedati. Po drugi strani pa je prodajalcu koristno, ko prejme kopijo tega obvestila, ki ga je podpisal kupec, potrjuje, da je blago dostavljeno, da ga lahko fakturirajo in ga obe strani tudi sprejmeta.
