Izraz Uradnik ima več načinov uporabe. Vse je odvisno od tega, od kod prihaja neposredno, ali je to država ali priznani organ, uradni bilten, uradna izjava, uradna šola, uradni subjekt. Oseba, ki uradno po ukazu šefa študira in pripravlja administrativni del posla v nekaterih vrstah pisarn, kot so odvetniki, notarji, carina itd.
V vsem, kar prihaja iz države ali javnega organa, na primer dokument, naslov, akt, je med drugim označen kot častnik. Zato je ta izraz tesno povezan z javnostjo in je običajno, da se pojma javno in uradno uporabljata sinonimno.
Uradna beseda se uporablja tudi za sklicevanje na to, kar ima podporo in priznanje države ali organizma ali organizacije, ki ima moč, da jo odobri.
Na splošno je častnik odgovoren za dajanje ukazov, vodenje in poučevanje podčastnikov ali drugih nižjih članov hierarhije. V vsakdanjem jeziku pa se izraz na splošno uporablja za katero koli uniformirano osebo, ki pripada varnostnim silam.
Prav tako v kanonskem pravu najdemo referenco za to besedo, častnik je sodnik, ki bo imel odgovorne kanonične situacije in vprašanja.
In na vojaškem področju, kjer smo našli tudi zelo posplošeno uporabo te besede, ki zadeva nas, ker je to ime, namenjena vojaški častnik, ki ima naslov, ki se razlikuje od tistega poročnika ali drugega poročnika kot pri katerem koli drugo, ki je pred nami, tudi kapitan, bodisi v oboroženih silah neke države bodisi v varnostnih silah.
V nekaterih državah je pooblaščena oseba za preverjanje skladnosti oseba, ki preveri obstoj, zadostnost in učinkovitost mehanizmov za preprečevanje pranja denarja.
Po drugi strani pa je bil Uradni list dolga leta ime španske vlade; v tem časopisu so bile vse določbe postavljene tako, da so bile javno znane; Tedensko je začel izhajati sredi sedemnajstega stoletja in obsega štiri strani.
