Načrt 5W2H se nanaša na nekakšno načrtovanje poslovnega projekta, vendar na preprostejši način kot običajno, zahvaljujoč njemu obstaja možnost jasne ugotovitve dejanskega stanja poslovnega načrta, zato se šteje temu kot instrumentu, ki pomaga določiti vidike, povezane s produktivnostjo. Ta načrt temelji predvsem na oblikovanju preglednice, v kateri je postavljenih 7 vprašanj in na katero je treba iskati odgovor. Kateri so 1 “Kaj” (Kaj) 2 Zakaj (Zakaj) 3 Kdaj (Kdaj) 4 Kje (Kje) 5 Kdo (Kdo) 1 Kako (Kako) 2 Koliko (Koliko). Ta vprašanja so odgovorna za ime načrta z začetnicami vsakega vprašanja.
Kot pravijo strokovnjaki, ideje postanejo legitimne v trenutku, ko jih dajo na papir, zaradi česar je načrt 5W2H popolno orodje za to, zlasti za ohranitev organizacijskega nadzora s pomočjo seznamov, ki olajšajo nadzor, je idealen za tiste projekte, ki so v začetni fazi, saj omogočajo širšo vizijo vprašanj, ki jih je treba obravnavati, in kaj je treba storiti za napredek v tem smislu, da ne omenjamo, da je zelo lahko razumljiv skoraj vsem.
Zahvaljujoč načrtu se lahko soočimo z zapletenimi situacijami, saj lahko z uporabo načrta povečamo koristi, ki jih lahko ima sam projekt, poleg tega pa so koristne za vključitev mladega usposobljenega osebja v izdelek, ki bi lahko bil želite komercializirati. Ta metodologija izstopa v zvezi z drugimi vrstami planiranja zaradi dejstva, da je zelo enostaven za uporabo in razumevanje, obenem pa popolna, učinkovito in voljne, kar pomeni, da se lahko prilagodi glede na situacijo, ki je tudi zahteva po načrt že izveden.
Zaradi enostavnosti ga lahko uporabi katero koli podjetje s poslovnimi cilji. Obstajajo tisti, ki to metodo primerjajo z aforizmom " deli in vladaj ", saj 5W2H omogoča segmentirano načrtovanje.
