Potrdila kot dokument služijo kot dokaz. Recimo, da moški najame bencinskega serviserja, da vzpostavi novo povezavo v svoji hiši. Oba se strinjata, da bo plačilo izvedeno v dveh obrokih: Ko lastnik stanovanja najprej plača, mu plinsko podjetje izda potrdilo, ki deluje kot zapis. Na papirju lahko preberete: "Od gospoda X sem prejel vsoto Y pesos za". Na ta način lahko oseba, ki je najela storitev, v primeru morebitnega povpraševanja po plinu zaradi domnevnega neplačila pokaže potrdilo, ki ga mora podpisati tisti, ki prihrani denar.
Obstajajo različne oblike prejemkov. V nekaterih primerih se isti račun izpolni v dveh izvodih, kopija ostane tistemu, ki plača, druga pa tistemu, ki dobi denar. V drugih primerih lahko račun služi kot potrdilo.
Razlika med računom in potrdilom je v vsakem primeru pomembna, saj prejemki na splošno nimajo davčne vrednosti ali delujejo kot kupon, povezan z davkom. Obstajajo tudi drugi sorodni izrazi, ki jih splošna javnost na splošno prav tako razume kot sopomenke, čeprav jih mora podjetnik popolnoma razumeti, da poskuša poslovati čim bolj pregledno in zakonito.
Potrdilo o plačilu potrjuje, da ste plačali za storitev ali izdelek. Včasih ima tudi funkcijo davčnega nadzora.
Obstajajo različne vrste, odvisno od oblike, če je registrirana, in drugih značilnosti:
- Plačilo računa ali računa: so podatki pošiljatelja in prejemnika, podatki o dobavljenih izdelkih in storitvah, cene na enoto, skupne cene, popusti in davki.
- Vstopnica ali vstopnica: Običajno jih natisne davčni tiskalnik (kjer je registriran) na zvitku papirja (ki ga nato režemo ročno ali samodejno) širine, ki je znatno manjša od računov. Vsaka vozovnica se samodejno vpiše v pomnilnik tiskalnika. V Argentini morajo tisti, ki imajo davčni tiskalnik, vozovnice natisniti brez izjeme (minimalni znesek ni).
- Dokazilo ali prejem plačila: obstajajo podrobnosti o čeku, izdanem v korist osebe ali podjetja, in podrobnosti o računih ali storitvah, ki se plačajo s tem izdanim čekom, kdo ga upravlja, kdo ga pregleda, kdo ga prejme v skladu s tem z opisom, datumom prejema, opisom računov (plačane številke), skupnimi cenami, popusti in davki. Podjetje ga uporablja za beleženje, kaj je bilo plačano ali opravljeno z izdajo omenjenega čeka, ki je v kopiji potrdila.
