Opredeljen je kot bibliografska referenca na povezavo številnih podatkov v dokumentu ali raziskavi, ki podpira podatke, napisane v monografskem delu, to se uporablja tako, da profesor, zadolžen za pregled, ve, kje iskati omenjene izpostavljene podatke. v vsebini opravljenega dela.
Parametri za pisanje bibliografske reference so odvisni od vrste publikacije, v kateri je uporabljen dokument (dodiplomsko delo, ponatis znanstvene revije, knjige, spletnega mesta itd.); približno najpogostejši elementi so: avtor, naslov predmeta, leto skupaj z mestom objave in strani, kjer so informacije najdene.
Podatki, ki jih je treba vključiti v bibliografsko referenco, se običajno pojavijo na naslovni strani ali na prvi strani dela, na primer ime osebe, ki je ustvarila vsebino, in založnik, datum objave in naslov. Več informacij najdete na strani z dobropisi ali pravicami, s pravnimi informacijami in tako imenovano mednarodno standardno številko knjige (katere kratica je ISBN).
Ta navedena številka ISBN lahko ugotovi, da gre za enoznakovni zaznamek, ki se uporablja za knjige in trenutno vsebuje skupaj trinajst števk, ki nadomešča deset prej uporabljenih. Deset števk, ki so bile razdeljene na štiri jasno ločene bloke, ki so se sklicevali na kodo države ali izvorni jezik, v katerem je bila knjiga napisana, založnika, številko članka in nazadnje ustrezno kontrolno številko.
V bibliografskih referencah ne bi smeli biti navedeni vsi pridobljeni podatki. Če je prvotni vir pismo, e-pošta ali neuradni pogovor, vse te reference ne smejo biti del bibliografije.
Čeprav ima vsaka država svojo tradicijo in metodologijo pri razvoju bibliografskih referenc, se je v zadnjih letih razširil mednarodni standard za publikacije ISO. To je logičen in razumen postopek, saj se na ta način doseže standardizacija, ki olajša dostop do informacij in znanja.
