Beseda, ki se uporablja toliko kot opredelitev moškega in ženskega spola, pravi o osebi, ki je zaposlena v podjetju, tako zasebnem kot javnem in ki izstopa po opravljanju določenih nalog in nalog na svojem delovnem mestu v pisarni; Med njimi je pisanje korespondence, naročanje, vložitev privilegirane dokumentacije, oskrba strank, opravljanje administrativnih ali računovodskih del, med drugim v službi njegovega delodajalca, zato vodi servisni program, organizira sestanke, posvetovanj in sestankov istih.
To je beseda, ki prihaja iz latinskega tajništva, kar pomeni tajna, ta oseba, ki opravlja ta položaj, nadzoruje in obravnava zadeve, ki zahtevajo zelo previdnost in samozavest, so ljudje, ki lahko delajo iz majhne dostavne pisarne ali velikih pisarn z liki iz moč in pomembna kot predsednica države.
V starih časih so bili na tem položaju moški, v francoskih monarhijah, Angleži do antičnega Rima so bili del zgodovine, saj so se časi ženske usposabljale za to službo in dosegla višji rang ob omenjeni okupaciji, čeprav jih kljub temu niso preveč upoštevali. Za leto 1970 je bil 26. aprila istega leta laskati in se spominjati sekretarjev kot njihov dan, to je bilo na Mednarodnem kongresu sekretarjev, ki je bil tisto leto v Argentini, od takrat 26. aprila vsako leto kot dan tajnika.
Moški so že od antičnih časov zasedali pomembna tajniška mesta in za tajnika je na voljo veliko različnih položajev in služb, kot so državni sekretar, obrambni sekretar, sekretar zakladnice, sodni uradniki, vojni sekretar. Med različnimi drugimi položaji državnega pomena, kot so sekretar kabineta vlade ali generalni sekretar predsedstva, so politični položaji, ki predstavljajo državo.
V divjini, v favni najdemo roparico, ki v Afriki živi kot tajnica, njen opis je po zaslugi britanskih sekretarjev, ki so v klobukih nosili dolgo pompadursko perje. Ta ptica ima perje sivih, črno-belih barv, na glavi dvignjeno perje, eleganco in finost, čeprav je po njenem prevodu v arabskem imenu saqr-et-tair lovec zaradi svoje sposobnosti in okretnosti. Teče z veliko hitrostjo, ima dnevne navade, dolg en meter z dolgim repom, krili in nogami, hrani se s kačami in plazilci.
