Vloga ali pasivna vloga delavca nekateri ljudje verjamejo zmanjšanji leta; kot taka ta posameznik velja za osebo, ki iz nekega razloga ne more normalno opravljati svojega dela. Po drugi strani pa so dejavnosti, ki jih lahko izvaja pasivni delavec, minimalne, zato postane urnik dela zelo dolgočasen in brez ustvarjalnosti ali izzivov.
Eden glavnih vzrokov, ki aktivnega delavca spremeni v pasivnega, je tisti, ki je povezan z zdravstvenimi razmerami, predvsem pomanjkanjem sposobnosti za opravljanje določenih nalog, pa tudi vse pogostejšim delovnim stresom, ki povzroča tesnobe, depresija, telesne motnje in da po zdravniškem nasvetu ne more nadaljevati s svojo običajno nalogo.
V španski Barceloni se pasivni delavec nanaša na osebo, ki je podjetju opravljala storitve in je čas službe opravila v skladu z zakonodajo, zaradi katere je zdaj v pokoju. Za Špance se to šteje za pasivnega uslužbenca.
V drugih primerih je lahko pasivna delavec so postali kot maščevanje za višje položaje ali ki so naredili napako, ki jemlje možnost, da še naprej delajo na svojem položaju, vendar ga ne prepozna kot odpuščen delavec.
Ta zadnja možnost je nedvomno negativna, saj ima podjetje možnost, da česa ne skrbi za odpuščanje delavca, hkrati pa ga postavi v slabšalni prostor ali stanje.
