To je sklop računovodskih evidenc, izdelanih v različnih računovodskih knjigah, pripravljenih med poslovanjem podjetja, ki dokazujejo njegovo uspešnost v poslovnem letu. Kar predstavlja cikel se ponovi v vsakem proračunskem letu družbe, za tako dolgo, kot je še vedno v uporabi.
Ta navada običajno sovpada s koledarskim letom, to pomeni, da če družba deluje 15 let, bi teoretično moralo biti 15 ponovitev računovodskega cikla, po eno za vsako leto proračunskega leta.
Za novo podjetje se računovodski cikel začne s proučevanjem trenutnega stanja in odprtjem računovodskih knjig (dnevnih, glavnih, inventarnih in letnih računovodskih izkazov). Za podjetja, ki že nekaj časa poslujejo, se stanja na računih prenašajo iz obdobja v obdobje. Posledično se računovodski cikel začne z začetkom stanja na računih.
Računovodski cikel pripravi računovodske izkaze, ki jih vlagatelji uporabljajo pri sprejemanju odločitev, saj se na koncu cikla prikaže ekonomsko-finančni položaj in stanje kapitala družbe. Kakšen je bil njegov razvoj v poslovnem letu in kakšni so bili rezultati.
Celoten konglomerat podatkov, ustvarjenih v poslovnem letu, je prikazan prek računovodskih izkazov, ki povzemajo finančno vedenje podjetja, ki so združeni v tako imenovane letne računovodske izkaze.
Na koncu je treba še poudariti, da je računovodski cikel strukturiran v osmih fazah. Najprej se oblikuje stanje trenutnega stanja podjetja, kjer se izrazi znesek sredstev, obveznosti in kapitala, ki je v lasti. Drugič, računovodstvo se odpre prek dnevnika, ki kronološko beleži poslovanje podjetja. Tretjič, oblikuje se glavna knjiga, ki zaupno evidentira vse vnose v revijo, da se Pridobite ravnotežja, ki bodo uporabljena za izvedbo poskusnega ravnotežja, kar ustreza četrtemu koraku, ki povzema podatke iz dnevnika in glavne knjige, in preveri številčno enakost, ki mora obstajati.
Nato se izvedejo popravki, za katere je potrebno zaključiti poslovno leto, odražajo dejansko stanje računov, ki so bile vključene v računovodstvo podjetja, kot so amortizacija, med drugim. Nato je izdelan delovni list, ki javnemu računovodji omogoča, da računovodski postopek predstavi na strnjen in analitičen način. Nato se izvedejo zaključni vnosi, katerih namen je združiti račune bodisi v tiste, ki ustvarjajo odhodke bodisi v tiste, ki ustvarjajo dohodek, da bi ugotovili, ali je obračunsko obdobje ustvarilo izgubo ali dobiček. Na koncu so pripravljeni tudi računovodski izkazi, ki odražajo ekonomsko in finančno stanje podjetja in odražajo vse, kar sestavlja organizacijo.
