Plače so orodje, s pomočjo katerega je podjetje odgovorno za vodenje vseh evidenc glede izplačil (plač, bonusov) in odbitkov za storitve, ki jih zagotavljajo zaposleni, ki delajo v navedeni organizaciji v že določenem obdobju. Plačilne liste so za te finančne institucije zelo pomembne, saj je od njih odvisno, da vzdržujejo finančni nadzor nad sredstvi in obveznostmi družb, poleg tega pa nadzirajo davke, ki jih je treba plačati zanje.
Ta registracija ima pravno veljavnost, saj vsebuje davčne podatke (ime, naslov, davčna številka, položaj delavca, številka socialne varnosti, starost itd.) Tako o delavcu kot o davčnih podatkih podjetja.
V Za pravilno pripravo na izplačane plače, mora biti postopek, ki korak za korakom, na splošno potrebni koraki so zelo podobni, če jih primerjamo z ene družbe do druge, za začetek v plačilnem ime vsi se morajo odražati in vsakega delavca, ki pripada podjetju, njihovih plačil in njihovih odbitkov. Podatki, ki jih je treba vključiti vanj, morajo biti višina plačezaračunani od navedenega zaposlenega, število opravljenih ur, ki bodo po tem razdeljene na redne ure in nadure, plačila je treba uporabiti za vsako opravljeno uro, ki ima za posledico pripadajoče plačilo. Dovoljene odbitke (prispevek za socialno varnost) je treba evidentirati po ustvarjenem znesku, da dobimo razliko med obračunanimi in odbitki.
Obstajajo različne vrste plačilnih seznamov, ki jih razvrščamo predvsem po dveh dejavnikih, časovnem obdobju, v katerem so izdane, in vrsti osebja, ki ga ima organizacija.
Glede na plačilno obdobje jih lahko razvrstimo v tedenske plačilne liste, izdajo se vsakih 7 dni, za njihovo pripravo je treba upoštevati število tednov, ki jih bo imel mesec. Dvotedenske plačilne liste se izdajo vsakih petnajst dni, ponavadi se prekličejo 15. in 30. vsakega meseca, v Latinski Ameriki je to ena najpogostejših oblik plačil. Na koncu obstajajo tudi mesečne plačilne liste, pri katerih delavec prejema polni dohodek za opravljene ure vsakih 30 dni.
Obstajata dve plačilni listi glede na vrsto osebja, plače izvršilnih kadrov, tako imenovane, ker se odražajo v plačilih višjih vodstvenih delavcev; na splošno je to običajno zaupno, saj so zneski, ki se tam obravnavajo, visoki. Druga je splošna plačilna lista, v kateri so plačila in odbitki delavcev in administrativnega osebja podjetij.
