Bilanca je poročilo, ki ga je specialist pripravljena pri obračunavanju ali upravi, kjer je njen namen je na različne račune, ki sestavljajo sredstva, obveznosti in kapital organizacije so podrobno opisani v določenem času za obveščanje višjega kadra, kakšen je položaj finančnega stanja družbe do določenega datuma. Računi, ki se odražajo v skupini sredstev, predstavljajo vse dobrine in pravice, ki jih ima organizacija. Na primer denar, premoženje, pohištvo, terjatve itd. Računi, ki se odražajo v skupini obveznosti, predstavljajo vse dolgove ali obveznosti, ki jih družba sklene s tretjimi osebami.
Na primer. Obveznosti za hipoteke, obveznosti, najemnine itd. In končno, tu je lastniški kapital ali kapital, ki predstavlja tisto, kar je podjetju zares ostalo po odštevanju vseh dolgov od premoženja, to pomeni, da bo odražalo, kaj ima podjetje resnično v lasti. Kapitala enačba povezuje te tri skupine:
Kapital ali kapital = sredstva-obveznosti
Za pripravo bilance je odgovorna računovodska in finančna služba podjetja, na splošno se poročilo pripravi vsako leto, ko se zaključi poslovno leto družbe, vendar obstaja možnost, da se pripravi na trenutek odprtja podjetja ali tudi mesečno. Vodstvo mora pri sprejemanju pomembnih odločitev za podjetje imeti to poročilo, ki bo vsebovalo natančne informacije o gospodarnem poslovanju podjetja.
