Diagram, ki korak za korakom prikazuje postopek ali sistem, je znan kot diagram poteka ali diagram poteka, ki se uporablja na številnih področjih, ali za načrtovanje, dokumentiranje, izboljšanje itd. Uporabljajo vrsto simbolov, s katerimi je označen vsak izveden korak, na primer pravokotnik, romb in krog, za katere je treba vedeti, kako narediti diagram poteka. Nekateri najpogostejši diagrami so sistemi, podatki in dokumenti, vendar je za njihovo izdelavo treba temeljito slediti nekaj korakom.
Kaj je diagram poteka
Kazalo
Razumevanje, kaj je diagram poteka, je resnično pomembno, saj z njimi lahko rešite različne težave s procesi znotraj organizacije. Najbolj sprejeta opredelitev diagrama poteka je " diagramski graf, ki se uporablja za označevanje vrstnega reda, v katerem je treba izvajati navodila, da lahko rešimo določeno težavo." področja, kot so ekonomija, programiranje, kognitivna psihologija in celo industrijski procesi.
Te sheme lahko temeljijo na katerem koli postopku, primer diagrama poteka je lahko sistem osvetlitve žarnice ali postopek priprave recepta za hrano.
Značilnosti diagrama poteka
Glavne značilnosti diagrama poteka so naslednje:
- Biti morajo čim bolj natančni, saj so zelo dolgi diagrami običajno bolj zapleteni za razumevanje in usvajanje, zato so manj praktični.
- Vsebovati morajo ustrezne simbole glede na predstavljeni postopek, kar preprečuje njihovo napačno razlago.
- Pri opazovanju diagrama je treba neposredno zajeti korake, ki jih je treba upoštevati v postopku ali sistemu, ne da bi bilo treba brati dolge opombe, ki se nanašajo na omenjeni postopek.
- Upoštevati je treba, da se značilnosti diagrama poteka lahko razlikujejo glede na vrsto diagrama in opisan postopek.
Čemu služi diagram poteka?
Ti grafi so zelo koristni za razčlenitev katere koli dejavnosti, ki jo želite izvajati na industrijski in storitveni ravni, na katerem koli od njenih področij. Diagram poteka podjetja je izredno pomemben, saj prek njega lahko poznate vrstni red, v katerem deluje, in postopke, ki sledijo pridobivanju njegovega izdelka. Na enak način se uporabljajo za opis katerega koli sistema ali metode, ki jo je treba v njih izvajati, kar omogoča jasno razumevanje vseh izvedenih procesov in njegovega delovanja, kar pa prispeva k njihove nadaljnje študije in morebitne spremembe za njegovo izboljšanje.
Diagrami poteka lahko celo nadomestijo dolge strani besedil, saj so človeški možgani kot risba boljši v interakciji z informacijami, ki jih vsebujejo. Zato je pomembno vedeti, kaj je diagram poteka.
Najpogostejši simboli diagrama poteka
Simbol za začetek / konec
Predstavlja ga oval, odgovoren je za navedbo začetne točke in konca postopka, na splošno vključuje besede v njem, kot sta "začetek" in "konec", kot je primerno. Temu pravimo tudi terminatorski simbol in lahko poleg zgoraj navedenega označuje možen rezultat poti.
Simbol dejanja ali procesa
V tem primeru je uporabljeni simbol pravokotnik, treba je opozoriti, da bo vsak pravokotnik označeval korak znotraj sistema ("pici dodajte sir") ali, če tega ne bo, podproces za tiste sisteme večje zapletenosti ali velikosti (razviti pica), zaradi česar je eden najpogosteje uporabljenih simbolov v diagramih.
Simbol natisnjenega dokumenta
To je pravokotnik, katerega spodnja vrstica je ukrivljena; to predstavlja vnos ali izhod podatkov, ki jih lahko ljudje preberejo, na primer dokument ali natisnjeno poročilo, čeprav je lahko tudi e-pošta, v primeru izhodi so lahko beležka ali pismo.
Simbol več dokumentov
Podoben je zgoraj opisanemu, vendar so v tem primeru trije simboli nameščeni drug za drugim, ki označujejo vstop ali izstop različnih dokumentov v procesu. Tako kot simbol natisnjenega dokumenta so lahko nekateri primeri: natisnite poročila ali e-pošto za vnos in beležko za izhod.
Odločitev ali simbol razvejanja
Je v obliki romba in označuje neznanko, na katero je treba odgovoriti, s čimer se ustvari veja, ki kaže, da bo potek sistema sledil smeri v skladu z omenjeno odločitvijo. Vrstice, ki označujejo različne odločitve, izvirajo iz različnih točk romba in se to lahko zgodi v skladu z odgovori.
Vhodno / izhodni simbol
Temu pravimo tudi simbol podatkov in se uporablja za prikaz ali prikaz podatkov, ki gredo v sistem in iz njega, na primer naročilo stranke (vstop v sistem) in prodaja izdelka (izhod). Treba je opozoriti, da simbol papirnatega traku predstavlja vstop in izstop, vendar ga je nadomestil.
Simbol za ročni vnos
Ta simbol pomeni, da bo oseba izvedla postopek ročno. Z drugimi besedami, podatke na terenu ali v koraku, ki mu mora slediti sistem, je treba opraviti s pomočjo ročne naprave, kot je tipkovnica. Drug primer je lahko prijava v računalnik in uporabnika prosimo za njegovo geslo.
Simbol za pripravo
S tem simbolom je označeno, da so pred nadaljevanjem postopka potrebne prilagoditve ali nekatere spremembe. To je bistvena razlika med koraki, v katerih se postopek pripravi in kje se postopek izvaja. Omogoča vključitev konfiguracije v drugem koraku istega sistema.
Simbol konektorja
Oblikovan je kot krogla in je značilen po oznaki, da se bo na tej točki opravil pregled in da se bo postopek nadaljeval tam, kjer je bila postavljena enaka risba. Na splošno se ta slika uporablja v bolj zapletenih diagramih in je odgovorna za povezovanje elementov, ki so ločeni na isti strani.
Fusion simbol
Označuje, da se bodo v tem koraku dve ali več niti združili v eno. Oblika je obrnjena piramida.
Vrste diagramov poteka
Diagrami pretoka dokumentov
Njegov namen je prikazati kontrolnike, ki obstajajo znotraj pretoka dokumentov, skozi komponente procesa. To vrsto diagrama je treba brati od leve proti desni, na primer: postopek prenosa dokumentov do krajev, kjer so potrebni.
Diagram pretoka podatkov
Skozi njih se prikažejo kontrolniki, ki določajo pretok podatkov znotraj procesa. Uporabljajo se za označevanje kanalov, po katerih se podatki pošiljajo, na primer: uporabljajo se v programskem inženirstvu za pristop, osredotočen na tehnični razvoj.
Diagrami pretoka sistemov
Označuje velikost podatkov, ki prehajajo skozi najpomembnejše komponente procesa, kot so pomnilniški mediji, komunikacijska omrežja, procesorji, vnos podatkov in programi.
Diagram splošnega pretoka
Uporablja se za opis vsake stopnje, ki sestavlja proizvodni ali storitveni proces, in predstavlja vsakega od korakov, ki jih je treba izvesti za pridobitev navedenega izdelka. Na primer: postopek stekleničenja pijače v polnilnici.
Diagram poteka dela
Potoki dela so začrtani, običajno je, da poleg nalog vključujejo tudi pisarniške informacije in dokumentacijo. Na primer: predstavite si korake, ki so potrebni v zdravstvenem domu za obisk.
Diagrami poteka programa
Skozi njih se prikažejo kontrolniki, ki so vključeni v program, ki pa je del procesa. Na primer: postopek delovanja stroja, ki je hkrati del večjega sistema.
Podroben diagram poteka
V tem razredu so razstavljene vse podrobnosti o vsaki dejavnosti postopkov, povratne informacije, smernice in točke, na katerih bi bilo treba med drugim sprejeti odločitve, na primer: ko je treba v proizvodni liniji izbrati izdelek dokončali in zavrgli tiste, ki predstavljajo napake.
Diagram toka izdelka
Uporablja se zgolj za opis načina izdelave določenega izdelka. Ta diagram določa, katera surovina bo uporabljena. Na primer: kdaj je narejena neka vrsta kruha, določena je vrsta moke, ki jo je treba uporabiti, in način uporabe.
Diagram poteka procesa
Ta vrsta odraža razmerja med glavnimi sestavnimi deli industrijskega obrata. Veliko se uporablja na področju kemijskega in procesnega inženirstva.
Na primer: uporablja se za izboljšanje ali dokumentiranje postopka ali oblikovanje novega.
Diagram logičnega poteka
To je vrsta diagrama, ki se osredotoča na podjetja in njihove dejavnosti. Je orodje, ki grafično simbolizira zaporedja korakov procesa in prikazuje logično zaporedje teh korakov za reševanje ali razvoj procesa. Na primer: pomaga pri odkrivanju in iskanju napak v procesu.
Diagram toka odločanja
To prispeva k proučevanju strategij tako v smislu notranjega odnosa kot skladnosti z zunanjostjo. Na primer: komunikacijski proces znotraj enega od delov podjetja
Kako pripraviti diagram poteka
1. Prva stvar, ki jo je treba upoštevati, da vemo, kako narediti diagram poteka, je določiti elemente, ki bodo sestavljali sistem, saj bo to pripomoglo k njegovemu risanju v pravilnem vrstnem redu, da bo lahko razumljiv. Nekatere komponente so:
- Vhodni podatki ali vnosi: to so med drugim različne vrste podatkov, kot so tabele, informacije, dokumenti, članki. Kaj se uporabljajo v sistemu in se nato preoblikujejo v izhode.
- Obdelava: dejanja, ki se s pomočjo tehnik in orodij vnesejo v vložke, ki se kasneje pretvorijo v izdelke ali izhode.
- Izhodni ali izhodni podatki: je plod postopka in so lahko, tako kot vhodni podatki, dokumenti, materiali, izdelki itd.
2. Drugi korak je vedeti, kateri simboli se uporabljajo in pomen vsakega od njih.
3. Narišite vsak korak v pravilnem vrstnem redu. Treba je opozoriti, da v nekaterih primerih obstajajo vzporedni koraki ali pa morajo v nasprotnem primeru počakati na izhod drugih prejšnjih procesov.
4. Narišite puščice, ki povezujejo procese.
5. Nato morajo simboli prikazati, kaj se zgodi v vsakem koraku postopka, to je, ali naj počakate na drug korak, ali počakate na dokumente ali podatke ali se odločimo.
6. Na tej točki je treba narisati simbole, ki ustrezajo vsakemu koraku sistema.
7. Končno je treba pregledati rezultat.
Trenutno obstajajo različna orodja za razvoj teh diagramov do te mere, da je v spletu mogoče najti programe za izdelavo diagramov poteka, s čimer se odprejo vrata pomembnemu orodju, tako da je na voljo tistim, ki ga potrebujejo, in da celo, vam omogočajo ustvarjanje diagrama poteka v spletu.
