Beseda učinkovitost izhaja iz latinske besede "efikasnost", ki se lahko nanaša na "dokončanje", "delovanje", "sila" ali "proizvodnja". Učinkovitost je sposobnost delati stvari dobro, zajema učinkovitost in sistem korakov in navodil, s katerimi je mogoče zagotoviti kakovost končnega izdelka katere koli naloge. Učinkovitost je odvisna od človeške ali motorične kakovosti sredstev, ki opravljajo delo, ki ga je treba opraviti.Če želite izdati kakovosten izdelek, je treba razumeti vse zorne kote, da se vidi, da se zadovoljijo vse potrebe, ki jih izdelek lahko ponudi; Z drugimi besedami, gre za tisto nadarjenost ali spretnost imeti nekaj ali nekoga posebej, da bi dosegli določen namen z malo viriZato se v splošnem nanaša na uporabljena sredstva in dosežene rezultate.
Učinkovitost se začne s preučevanjem možnosti in možnosti za izvedbo projekta na določenem področju. Če je mogoče in bo dobro sprejeto, lahko to storite z zaupanjem. Gre za sposobnost doseganja ciljev in zastavljenih ciljev z najmanj razpoložljivimi viri in časom ter s tem doseganje njihove optimizacije. Pomembno je razložiti, kako lahko učinkovitost vpliva na privlačnost projekta, saj je učinkovit večja možnost vlaganja in več učinkovitega dela.
Besedo učinkovitost lahko uporabimo na številnih področjih in jo še posebej uporabimo, vendar ne preneha imeti enakega pomena. V ekonomiji obstaja izraz, imenovan " Paretova učinkovitost ". To merilo uporabnosti se uporablja za vzpostavitev sistema, v katerem ni mogoče škodovati nobenemu od članov skupine vlagateljev. V fiziki govorimo o sposobnosti elementa, da razumno vlaga energijo in jo spremeni v obnovljivo ali jo prihrani. V zakonu je učinkovitost odvetnika odvisna od sposobnosti odvetnika, da brani ali podpira predlog, da sredi sodnih postopkov določi pravilna merila, ki jih bo sodnik ocenil.
Na upravnem področju je učinkovitost povezava med sredstvi, uporabljenimi v določenem projektu, in rezultati, ki iz njega izhajajo. Zato se učinkovitost pokaže, ko se za dosego istega cilja uporabi malo sredstev; ali po drugi strani, ko se več ciljev doseže z upravljanjem ali porabo enakih ali manj virov ali sredstev.
Na področju kmetijstva je učinkovitost namakanja razumljena kot delež količine vode, ki jo daje namakalni sistem, v primerjavi s količino vode, ki jo rastline naravno uporabljajo.
V mnogih priložnostih se učinkovitost pogosto zamenjuje z učinkovitostjo, vendar je treba opozoriti, da se ne nanašajo na isto stvar, saj je učinkovitost povezana z najboljšim delovanjem z najboljšim možnim delovanjem z uporabo majhnega števila virov, medtem ko učinkovitost se nanaša na sposobnost ali zmožnost doseganja pričakovanega ali želenega cilja.
