Tekoči izdatki so izdatki za blago in storitve, porabljene v tekočem letu, ki se morajo ponavljati, da se ohrani proizvodnja izobraževalnih storitev. Manjši stroški kosov opreme, ki so pod določenim pragom stroškov, se prav tako prikažejo kot tekoči stroški.
Tekoči izdatki vključujejo izdatke za končno potrošnjo, izplačane dohodke od lastnine, nepovratna sredstva in druge tekoče transferje (npr. Socialno varnost, socialno pomoč, pokojnine in druge socialne prejemke).
Tekoči odhodki so tudi sredstva, ki jih podjetje uporablja za pridobivanje ali izboljšanje fizičnih sredstev, kot so nepremičnine, industrijske zgradbe ali oprema. Pogosto se uporablja za nove projekte ali naložbe podjetja. To vrsto izplačil izvajajo tudi podjetja, da ohranijo ali povečajo obseg svojega poslovanja. Ti stroški lahko vključujejo vse od popravila strehe do gradnje, do nakupa opreme ali gradnje nove tovarne.
V računovodskem smislu se odhodek šteje za kapitalski odhodek, kadar je sredstvo na novo pridobljeno kapitalsko sredstvo ali naložba, ki izboljša življenjsko dobo obstoječega kapitalskega sredstva. Če so odhodki kapitalski odhodki, jih je treba usredstveniti. To od podjetja zahteva, da stroške odhodkov (fiksni stroški) porazdeli skozi dobo koristnosti sredstva. Če pa je odhodek tisti, ki sredstvo ohranja v sedanjem stanju, se stroški v letu odhodka v celoti odštejejo.
Višina kapitalskih izdatkov, ki jih ima podjetje verjetno, je odvisna od panoge, ki jo opravlja. Nekatere kapitalsko najbolj intenzivne panoge imajo najvišjo raven kapitalskih izdatkov, vključno z raziskovanjem in proizvodnjo nafte, telekomunikacijami, proizvodnjo in komunalnimi storitvami.
Kapitalske porabe ne smemo zamenjevati s poslovnimi prihodki ali odhodki (OPEX). Dohodkovni odhodki so kratkoročni odhodki, ki so potrebni za pokrivanje operativnih stroškov poslovanja podjetja in so zato v bistvu enaki poslovnim odhodkom. Za razliko od kapitalskih izdatkov so odhodki za dohodke lahko davčno priznani istega leta, ko nastanejo.
