Indeksiranje je postopek, s katerim je mogoče razvrstiti dokumente, besedila in druge z nadzorovanim besediščem (ključni izrazi, ki popolnoma prikazujejo predmet pisanja), povzetki in analiza. Kar zadeva indeksiranje dokumentov, je nabor pomembnih podatkov, ki olajša iskanje ali zaščito določenega besedila, običajno objavljen. Odlikuje ga pogostejša uporaba na znanstvenem področju, zato jih je raje razdeliti glede na naslednje podatke: ime avtorja, naslov publikacije, leto, založnik, država, pa tudi ime vira, ki Vsebuje ga (časopisi, revije), če obstaja.
Med elementi, ki jih lahko najdemo v postopku indeksiranja, so: indeksator, subjekt, ki je zadolžen za resno izvajanje postopka z uporabo pravil ali pravil, ki ga urejajo; dokumenti so tisti, ki želijo biti uvrščeni v sistem, za katerega se pošlje izčrpen pregled, pri čemer se iz njih izvlečejo ustrezne informacije, ki so dostopne pred kakršnim koli iskanjem ali shranjevanjem istih; pravila in politike indeksiranja so različni zakoni, ki urejajo indeksiranje, da bi bilo učinkovito; jezik Pri indeksiranju, znanem tudi kot nadzorovani besednjak, gre za izbiro izrazov, ki se nanašajo na vsebino dokumenta in spadajo v nekakšno organizacijo določenih besed.
Pomembno je opozoriti, da je nadzorovan besedni zaklad nato razdeljen na tri kategorije. Prvi daje življenje tistim, ki so urejeni po abecedi, ob spoštovanju teme, na katero se nanašajo. Vključene so tudi ključne besede in opisne fraze. Prav tako je treba spoštovati jezikovne predpise.
