Indeksiranje samodejno pridobivanje podatkov iz nabora posameznega dokumenta ali besedila zunanje služijo, da bi vse podrobnosti o isti. Ti podatki so lahko iz besedila, tudi slike in zvoka. Ta postopek se izvaja prek računalniškega programa, ki izbere elemente po vrsti predhodno določenih parametrov. Ta postopek ni nič drugega kot klasifikacija s ključnimi besedami ali ključnimi elementi, ki olajšajo iskanje med veliko skupino podobnih.
Samodejno indeksiranje je pogosto med organizacijami, ki opravljajo delo med kadrovsko in administrativno službo. Velike količine informacij je treba razvrstiti in razvrstiti v urejene serije, tako da je njihova lokacija natančna tako za tistega, ki jih potrebuje, kot za tistega, ki vzdržuje sistem. Shranjevanje podatkov je ključnega pomena za vsako organizacijo, ne samo ohraniti zgodovinski, ampak da imajo razširjeno podporo varnosti za zagotovitev, da je vsebina dokumentov res in da je v primeru izgube, je za varnostno kopiranje, da preverite to.
Indeksatorji pretvorijo nadzorovani jezik (deskriptorji in naslovi predmetov) po iskanju in iskanju ustreznikov v jezikih za indeksiranje (tezaver, seznami naslovov predmetov ali abecedni seznam deskriptorjev). Na ta način se ti deskriptorji ali naslovi predmetov uporabljajo za shranjevanje teh dokumentov v zbirkah podatkov ali katalogih in tudi za iskanje za kasnejše iskanje. Zato je splošni namen indeksiranja shranjevanje in iskanje informacij.
