Indeksiranje se razume kot postopek podrobnega opisa vsebine zapisa ali dokumenta, pri čemer se v glavnem izvlečejo ključne besede, ki ustrezno predstavljajo besedilo. Njegova glavna uporaba je, če je treba datoteke poiskati ali iskati znotraj sistema za iskanje, organizacije ali skladišča, da se skrajša čas iskanja in razširjanja. Moderira se v skladu s standardom ISO 5963, uvedenim leta 1985. Natančneje, razvit je nekakšen indeks, ki pomaga za vsak dokument, ki ne vsebuje samo besed, ki so zelo pomembne v vsebini, temveč tudi njihove povzetke. da je razčlenitevali analizo teme. Podobno ga ureja politika, ki se lahko razlikuje glede na institucijo, ki jo zaposluje, čeprav so te vedno prikazane v posebnih priročnikih zanje.
Kot v mnogih postopkih, vključno s klasifikacijo in analizo dokumentov, je sestavljen iz več stopenj, saj je temeljito prebrano vprašanje, ki je znotraj dokumenta; izberite bistvene točke na temo; razstavite izbrane koncepte s posebnimi besedami ali jih postavite pod nadzorovan besednjak; končno se vzpostavijo povezave med izrazi, ki so končno izvlečeni iz besedila. Zato je brezplačno indeksiranje postopek, v katerem je predstavljen povzetek s ključnimi izrazi dokumenta, s to razliko, da se to v fazi dajanja v nadzorovan besednjak ne uporablja, temveč se predlagajo besede s strani subjekta, ki opravlja dejavnost ali so vzeti neposredno iz dokumenta.
