Kvalitativno vrednotenje je tisto, pri katerem se ocenjuje kakovost procesa ali pa se vrednoti bolj kot dosežek učencev kot rezultat dinamike procesa poučevanja in učenja. Prizadeva si za celovit opis, torej skuša izčrpno, zelo podrobno analizirati tako dejavnost kot medije, pa tudi uporabo, ki jo učenci dosežejo v učilnici.
Za razliko od tradicionalnega ocenjevanja, kjer je veliko izpitov, testov in drugih instrumentov, ki temeljijo predvsem na kvantitativnem merjenju, je kvalitativno vrednotenje, čeprav se vrednoti raven akademskih dosežkov študentov, največje zanimanje vedeti, da se takšna dinamika pojavlja v učnega procesa
Kot je znano, merjenje in vrednotenje učnih dosežkov ni le intelektualna naloga, ki se običajno meri le z izpiti. Odvisno je tudi od tega, kako se študent vede v smislu svojega odnosa, občutkov, interesov, značaja in številnih osebnostnih lastnosti. Učitelji niso enostavno presoditi kakovosti učenja svojih učencev, tako da bi morali to obravnavati kot sestavni del njihovega vedenja.
V skladu z idejami Fraenkel in Wallen (1996) pri razlagi lastnosti raziskovalca, ki izvaja kvalitativno študijo, učitelj pokaže tudi nekaj osnovnih značilnosti, ki nam pomagajo opisati kvalitativno vrednotenje:
1. Naravno okolje, v katerem se učenec aktivno razvija in sodeluje v učilnici pri učno-učnih dejavnostih, je neposredni in primarni vir, delo učiteljev kot opazovalcev pa mora biti ključni instrument pri vrednotenju.
2. Učitelji zbirajo podatke večinoma verbalno in ne kvantitativno.
3. Učitelji poudarjajo tako procese kot rezultate.
4. Analiza podatkov poteka bolj induktivno.
Glede zbiranja podatkov: ti niso predmet statistične analize (če so nekateri minimalni, na primer odstotki…) ali manipulirani kot v eksperimentalnih študijah. Podatki se ne zberejo na koncu, ko se izvaja test ali instrument, temveč se zbirajo med postopkom, ki je neprekinjen, torej med procesom poučevanja in učenja.
Analiza podatkov je ena od metod sinteze in integracije informacij, pridobljenih z različnimi instrumenti in sredstvi za opazovanje. Bolj skladna opisna analiza, katere namen je doseči natančno interpretacijo učnega procesa, pa tudi izdelka ali dosežka, doseženega s študenti. (Holističen pristop). Med postopkom se nenehno pridobivajo ali odštevajo. V nasprotju z uporabo kvantitativnih testov, ki se končajo z oceno, kvalitativna ocena z oblikovanjem podatkov preoblikuje rezultate.
